Editez les tableaux de bord de gestion de la paie : Ayez une vue 360 sur l’ensemble des activités de paie.
Gestion analytique
Associez chaque salarié à une unité analytique grâce au module analytique intégré.
Budget de la masse salariale
Accédez au module de ventilation du budget de la masse salariale.
Veille réglementaire
Recevez les mise-à-jours constantes eu égard à la règlementation de la paie.
Gestion des ressources humaines
Générez l’organigramme fonctionnel de votre organisation. Gérez :
Les diplômes, les missions,
les formations et stages, les bilans des connaissances linguistiques, le répertoire des ascendants,
des descendants et ayants droit, des assurances et mutuelles.
Gestion automatique des congé
Planifiez et effectuez le calcul automatisé des valeurs associées aux congés :
Une multitude de types de congés prédéfinis est mise à votre disposition (annuels payés, maternité, paternité, arrêt maladie, mariage, familiale, enfant malade, sabbatique…).
Gestion des présences
Validez la présence des salariés à partir de la fiche de présence intégrée.
Gestion des salariés
Enregistrez les informations essentielles sur vos salariés. Faites le suivi des contrats et autres affectations. Répertoriez les bulletins et personnalisez les rubriques et variables de paie.
Gestion des acomptes et avances
Assurez la gestion des acomptes et des avances sur salaire. Générez aussi le tableau d’amortissement de précomptes et assurez leur prélèvement automatique.
Calcul de la paie à l’envers
Calculez les salaires à l’envers en partant du net à payer ou en indiquant le total des charges pour trouver l’ensemble des valeurs du bulletin de paie.
Calcul de la paie
Gérez les variables et les rubriques de paie. Créez des profils de paie. Enregistrez les données variables pour l’édition de la paie (présence, heures …).
Comptabilité de la paie
Générez automatiquement les écritures comptables liées à la paie pour les intégrer dans le logiciel comptable de votre choix.
Calcul automatique des parts fiscales
Bénéficiez du module de calcul automatisé des parts fiscales du salarié en fonction de son état civile et du nombre d’enfants.
Edition d'états
Disposez de la multitude d’états (journaux de paie, livre de paie, déclaration).
Rubriques, variables et profils de paie
Ajoutez autant de rubriques, de variables et de profils de paie que vous souhaitez prendre en compte. Personnalisez les informations : Les formules de calcul définies par les informations de tutelles sont déjà disponibles.
Edition des bulletins
Editez les bulletins de paie : Les fiches de paie sont personnalisables pour l’entreprise (couleurs, tailles et densité du texte…). Vous pouvez rajouter des messages en filigrane aux bulletins.
Envoi des bulletins par mail
Identifiez dans le système, vos salariés qui désirent recevoir leurs bulletins de paie par mail :
Envoyez les automatiquement lors de la validation de la paie, de la clôture ou tout simplement à la demande.
Archivage des bulletins
Définissez un répertoire d’archivage pour recevoir les bulletins de paie à la fin du mois :
Les bulletins sont convertis au format PDF non modifiables.
Configurer le système
Paramétrez le système en un clin d’œil : Un large panel de fonctionnalité vous est offert.
Mot de passe et habilitation
Protégez l’accès à AKWABA par un mot de passe :
Sécurisez vos données et configurez des habilitations.
Avec Akwaba Paie, les tarifs sont faits sur mesure. Choisissez l'offre qui vous correspond le mieux.