Akwaba Paie

Avec Akwaba Paie, réalisez facilement et en un clin d’œil vos bulletins de paie et vos déclarations sociales, en parfaite conformité.

Optimisez votre gestion de la paie et des ressources humaines grâce à un outil complet

Avec Akwaba Paie, vous établissez des documents fiables et pilotez la paie de vos salariés avec agilité.

Conformité

Grâce à notre interface d’édition d’organisme, enregistrez les cotisations auxquelles participent vos salariés. Notre équipe effectue une veille règlementaire constante pour maintenir votre solution à jours vis-à-vis de la loi.

Intuitivité

Effectuez toutes les opérations que vous souhaitez sans difficulté. Profitez de nos fenêtres, champs et boutons dont les rôles sont clairement définis pour une utilisation simplifiée. Profite de la puissance du système de façon presqu’instinctive.

Rapidité

En une poignée de minute, montre en main, enregistrez un salarié et éditez son bulletin de paie. Le système ultra véloce est conçu pour vous éviter de mettre inutilement votre patience à rude épreuve.

Fonctionnalités d'Akwaba Paie

Tableau de bord

Editez les tableaux de bord de gestion de la paie : Ayez une vue 360 sur l’ensemble des activités de paie.

Gestion analytique

Associez chaque salarié à une unité analytique grâce au module analytique intégré.

Budget de la masse salariale

Accédez au module de ventilation du budget de la masse salariale.

Veille réglementaire

Recevez les mise-à-jours constantes eu égard à la règlementation de la paie.

Gestion des ressources humaines

Générez l’organigramme fonctionnel de votre organisation. Gérez : Les diplômes, les missions, les formations et stages, les bilans des connaissances linguistiques, le répertoire des ascendants, des descendants et ayants droit, des assurances et mutuelles.

Gestion automatique des congés

Planifiez et effectuez le calcul automatisé des valeurs associées aux congés : Une multitude de types de congés prédéfinis est mise à votre disposition (annuels payés, maternité, paternité, arrêt maladie, mariage, familiale, enfant malade, sabbatique…).

Gestion des présences

Validez la présence des salariés à partir de la fiche de présence intégrée.

Gestion des salariés

Enregistrez les informations essentielles sur vos salariés. Faites le suivi des contrats et autres affectations. Répertoriez les bulletins et personnalisez les rubriques et variables de paie.

Gestion des acomptes et avances

Assurez la gestion des acomptes et des avances sur salaire. Générez aussi le tableau d’amortissement de précomptes et assurez leur prélèvement automatique.

Calcul de la paie à l’envers

Calculez les salaires à l’envers en partant du net à payer ou en indiquant le total des charges pour trouver l’ensemble des valeurs du bulletin de paie.

Calcul de la paie

Gérez les variables et les rubriques de paie. Créez des profils de paie. Enregistrez les données variables pour l’édition de la paie (présence, heures …).

Comptabilité de la paie

Générez automatiquement les écritures comptables liées à la paie pour les intégrer dans le logiciel comptable de votre choix.

Calcul automatique des parts fiscales

Bénéficiez du module de calcul automatisé des parts fiscales du salarié en fonction de son état civile et du nombre d’enfants.

Edition d'états

Disposez de la multitude d’états (journaux de paie, livre de paie, déclaration).

Rubriques, variables et profils de paie

Ajoutez autant de rubriques, de variables et de profils de paie que vous souhaitez prendre en compte. Personnalisez les informations : Les formules de calcul définies par les informations de tutelles sont déjà disponibles.

Edition des bulletins

Editez les bulletins de paie : Les fiches de paie sont personnalisables pour l’entreprise (couleurs, tailles et densité du texte…). Vous pouvez rajouter des messages en filigrane aux bulletins.

Envoi des bulletins par mail

Identifiez dans le système, vos salariés qui désirent recevoir leurs bulletins de paie par mail : Envoyez-les automatiquement lors de la validation de la paie, de la clôture ou tout simplement à la demande.

Archivage des bulletins

Définissez un répertoire d’archivage pour recevoir les bulletins de paie à la fin du mois : Les bulletins sont convertis au format PDF non modifiables.

Configurer le système

Paramétrez le système en un clin d’œil : Un large panel de fonctionnalité vous est offert.

Mot de passe et habilitation

Protégez l’accès à AKWABA par un mot de passe : Sécurisez vos données et configurez des habilitations.

Préparez sereinement vos paies

Réalisez sereinement vos bulletins de salaire en intégrant le report automatique des éléments constants, calcul de la paie à l’envers, la gestion des acomptes, le contrôle et le report automatique des acomptes payés et disposez d’une fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité.

7 caractéristiques

1 - Compatible avec Windows 11 et les systèmes antérieurs
2 - Réseau ou monoposte
3- Base de données mySQL
4- Export - pdf, docs, rtf etc.
5- Paramétrage flexible
6- Gestion des habilitations
7- Prêt à l’usage