1. Importation d’un fichier de salariés
Le logiciel AKWABA PAIE intègre des outils d'importation de données. Les utilisateurs ont la possibilité d'importer des fichiers de salariés, de comptes bancaires, de sécurité sociale, etc.
L'intérêt de l'importation réside essentiellement dans le fait de ne pas avoir à ressaisir manuellement des données existant parallèlement dans d'autres logiciels.
Les actions d’importation pouvant être effectuées sont les suivantes :
- Importer un fichier de salariés ;
- Importer des comptes bancaires de salariés ;
- Importer des coordonnées de salariés ;
- Importer des numéros de sécurité sociale ;
- Importer des données de paie.
2. Description détaillée du processus
Le fichier à importer doit être au préalable au format Microsoft Excel (xls, xlsx). Ensuite, les données à récupérer doivent être dans la première feuille du classeur. Cette feuille doit comporter une ligne d’entête uniquement sans ligne de titre.
Nb : Afin de s’assurer du succès du processus, il est nécessaire de respecter le formalisme indiqué dans le logiciel.
L'importation de l'ensemble des éléments précédents peut être effectuée à partir des commandes ci-après :
- Cliquer sur le menu « Outils » puis le sous-menu relatif à l’importation à réaliser ;
- Cliquer dans la fenêtre apparaissant sur le bouton Importer puis sélectionner le fichier à importer ;
- Confirmer l’importation en cliquer sur le bouton Oui.
