Paramétrage

• • Créer une fonction
    • • Notion de fonction
        • • • • • • FonctionsContratsCongés

                    Définition des paramètres métiers

                     

                    Afin d’assurer un fonctionnement optimal du logiciel, il est nécessaire que le paramétrage de certaines options soit correctement défini afin de prendre en compte les spécificités propres à l’entreprise. 

                     

                    Les paramètres métiers à définir sont les suivants :

                     

                     

        • • Qualifications

         

        • • Etat civil

         

        • • Pièces d’identité

         

        • • Niveaux d’études

         

        • • Modes de règlements

         

        • • Civilités

         

        • • Banques

         

        • • Groupes

         

         

        6.1. Paramètres métiers : Fonctions

    Une fonction, dans une l’entreprise, est un poste qu’un salarié occupe. La fonction est rattachée à un service ou un département de l’entreprise.

Pour créer une fonction, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Fonctions » ;

• • Lorsque la fenêtre Éditer une fonction s’ouvre. Cliquer sur le boutonNouvellefonction et renseigner les champs Intitulé et Notes par les informations relatives à la nouvelle fonction.

• • Finaliser la création de la fonction en cliquant le bouton Valider.

6.2. Paramètres métiers : Contrats

• • Notion de contrat

Le contrat de travail est un type de contrat par lequel une personne (l'employé) s'engage à effectuer un travail pour un autre (l'employeur) moyennant une rémunération.

• • Créer un contrat

Pour créer un contrat, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Contrats » ;

• • Lorsque la fenêtre Éditer de type de contrat s’ouvre. Cliquer sur le bouton Nouveaucontrat et renseigner les champs Intitulé et Notes par les informations relatives au contrat.

• • Finaliser la création du contrat en cliquant le bouton Valider.

6.3. Paramètres métiers : Congés

• • Notion de congé

Un congé est une période où le salarié est autorisé à quitter temporairement son poste, soit pour des vacances, soit pour toutes autres raisons. Le congé peut être payé comme ne pas l’être.

• • Créer un type congé

Pour créer un type de congé, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Congés » ;

• • Cliquer sur le boutonNouveaucongé alors la fenêtre Éditeur de type de congé s’ouvre. Renseigner les champs et les cases à cocher qui apparaissent.

• • Finaliser la création du congé en cliquant le bouton Valider.

6.4. Paramètres métiers : Qualifications

• • Notion de qualification

La qualification professionnelle est la capacité d'une personne à exercer un métier ou un poste déterminé. Elle est censée dépendre de la formation et des diplômes, de l'expérience ainsi que des qualités personnelles et morales.

• • Créer une qualification

Pour créer une qualification, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Qualifications » ;

• • Cliquer sur le boutonNouvelle qualification alors la fenêtre Éditer une qualification s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création de la qualification en cliquant le bouton Valider.

6.5. Paramètres métiers : État civil

• • Notion d’état civil

L’état civil désigne la situation matrimoniale du salarié (célibataire, marié(e), divorcé(e), veuf (Ve)).

• • Créer un état civil

Pour créer un état civil, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Etat civil » ;

• • Cliquer sur le boutonNouvel état civil alors la fenêtre Éditeur d’état civil s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création de l’état civil en cliquant le bouton Valider.

6.6. Paramètres métiers : Pièces d’identité

• • Notion de pièce d’identité

Une pièce d’identité est un document officiel qui permet au salarié de prouver son identité.

• • Créer une pièce d’identité

Pour créer une pièce d’identité, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet «  Pièces d’identité  ».

• • Cliquer sur le boutonNouvelle pièce alors la fenêtre Éditeur de type de pièces s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création de la pièce d’identité en cliquant le bouton Valider.

6.7. Paramètres métiers : Niveaux d’études

• • Notion de niveau d’études

Le niveau d’études désigne le niveau scolaire atteint par le salarié.

• • Créer un niveau d’études

Pour créer un niveau d’études, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Niveaux d’études ».

• • Cliquer sur le boutonNouveau niveau alors la fenêtre Éditeur de niveau d’étude s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création du niveau d’études en cliquant le bouton Valider.

6.8. Paramètres métiers : Mode de règlement

• • Notion de mode de règlement

Le mode de règlement est le moyen par lequel les salaires des employés sont payés.

• • Créer un mode de règlement

Pour créer un mode de règlement, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Modes de règlements » ;

• • Cliquer sur le boutonNouveau mode alors la fenêtre Éditer un mode de règlement s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création du mode de règlement en cliquant le bouton Valider.

6.9. Paramètres métiers : Civilités

• • Notion de civilité

La civilité désigne les formes d’appellation correspondant au genre de la personne concernée.

• • Créer une civilité

Pour créer une civilité, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Civilités » ;

• • Cliquer sur le boutonNouvelle civilité alors la fenêtre Éditeur de civilité s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création de la civilité en cliquant le bouton Valider.

6.10. Paramètres métiers : Banques

• • Notion de banque

Il s’agit de renseigner les institutions financières avec lesquelles l’entreprise est en relation.

• • Créer une banque

Pour créer une banque, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Paramètres » puis sur le sous-menu « Paramètres métiers » et sélectionner l’onglet « Banques » ;

• • Cliquer sur le boutonNouvelle banque alors la fenêtre Éditeur de banque  s’ouvre. Renseigner les champs qui apparaissent.

• • Finaliser la création en cliquant le bouton Valider.

6.11. Création des groupes

• • Notion de groupe

Il désigne un ensemble hétérogène de salariés auquel on désire appliquer une ou plusieurs rubrique(s) lors du calcul de la paie. Il permet d’associer à des individus ayant des profils de paie différents des éléments de paie qui leurs sont communs.

A contrario, il permet aussi d’exclure des rubriques sur les bulletins des personnes affectées à ces groupes.

• • Créer un groupe

Pour créer un groupe, il faut :

• • Cliquer sur le menu « Salariés » puis sur le sous-menu « Groupe de Salariés » et sélectionner l’onglet « Groupe » ;

• • Lorsque la fenêtre Éditeur de groupe s’ouvre. Renseigner les onglets Détails, Membres, Rubriques personnalisées ;

• • Finaliser la création du groupe en cliquant le bouton Valider la création.